转发:【导师小妙招】第二期:告别居家拖延症 做时间管理小达人(二)
发布时间:2022-04-17 星期日 11:39点击数:299
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转自浦东德育

告别居家拖延症 做时间管理小达人之二


线上教学没几日,沪上一所中学的李老师接到了结对学生“小延”和“小忙”发来的求救信号,两人纷纷大呼对在线学习不适应,一起跟随李老师来看看他们都遇到了什么困难吧。


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小延:“刚开始得知要居家在线学习,我还心中暗自窃喜,因为我认为我又可以心安理得地过上‘没日没夜,黑白颠倒’的宅家度假生活了——白天睡不醒,晚上睡不着,手机不离手,游戏不下线,这就是我的居家日常。然而这样的生活持续了几天之后,望着一片空白的作业,我开始一阵阵心慌了。眼看要补的作业积压得越来越多,我越发觉得任务量巨大而无从下手了……”


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小忙:“我和小延刚好相反,我可是把我的居家生活安排得‘满满当当’:各种网课,各种复习资料堆满了我的书桌,我还要为线上书画比赛、短视频大赛做准备,还要完成每日疫情统计和上报,我的个人兴趣爱好,比如做手账、烘培……也一个都不想拉下。几天下来,我已经‘忙’得晕头转向,有时还会顾了这样,忘了那样。随着‘宅’家生活的继续,眼看着复习题还有很多没做,参赛作品也没完成,内心的烦躁不断升级……”



制定学生行动计划


接到求助信息,李老师立刻通过云端平台,和小忙、小延开展了线上讨论,抽丝剥茧地为他们查找原因,两位同学很快意识到问题出在自己的时间管理意识有所欠缺。找到问题症结之所在后,李老师运用时间管理知识,为他们一一支招,与他们共同制定行动计划。

1.小忙时间管理行动计划

第一步:罗列任务清单。

整理归纳出每天要完成的全部任务,制作任务清单。

第二步:利用时间四象限法,将所有任务进行分类(如图所示)。


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第三步:制订计划。

制订一日计划表。依据轻重缓急和任务难度,给每项任务分配“番茄时间”。 


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第四步:执行并记录。

按照一日计划表,采用“番茄工作法”执行各项任务,并在计划表上及时做相应记录。一天结束后盘点各项任务完成情况,评估效果、调整修正,据此制定第二天的计划。

 

2.小延时间管理行动计划

第一步:任务分解

将完成作业的目标进行分解。例如,将第一天的目标设定为完成3页作业。这样,目标看上去就更加具体,也没有那么让人望而却步了。此后可以循序渐进,逐渐增加任务量。


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第二步:设定具体的任务期限

为每一步任务都设定明确具体的完成期限,这样能够增强完成任务的驱动力和截止时间的约束力。模糊笼统的截止时间会降低紧迫感。例如,当分别将任务期限设定为“当天完成”、“当天下午完成”、“当天下午一点之前完成”、“当天下午一点二十分之前完成”时,所起到的约束力是逐渐增强的。


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第三步:记录反馈。

记录任务完成情况,分析达成或未达成的原因。

第四步:分享成果。

向同伴、家长或老师汇报分享自己的任务成果。



制定家庭成长计划

未成年人的时间管理能力需要在家长的帮助和引导下逐步培养。忙完了与两名学生的探讨,李老师也不忘与他们的家长取得联系,根据自己的观察和判断,她为家长们提出了如下建议: 

1.指导和监督孩子,进行一些任务开始前的仪式性准备动作。如,按时起床、梳洗整洁、认真吃完早餐等。

2.对孩子的学习时间和休闲时间,进行地点和时间的区分。

(1)首先要为孩子开辟出一块适合其学习的区域,每当进入这个区域,就代表要进入学习状态。

(2)约定好不在学习区域和学习期间使用电子设备。与孩子共同商定电子设备的“集中使用”时段。

(3)设定“奖励时间”,如果孩子提前完成了任务,并且质量过关,剩余的时间就可成为“奖励时间”,允许孩子在这一时间段内做自己喜欢的事情。

3.对于孩子的任务清单和计划表,要以家庭会议的形式,正式而认真地进行讨论,与孩子共同进行时间规划。对任务清单的实际完成情况,要进行适当的督促和检查,并给予有效的反馈。

4.家长做好榜样示范作用,营造良好的家庭学习氛围。



制定师生在线帮扶计划


在时间管理能力的培养过程中,任课教师对学生任务完成过程中的评价与反馈,对于学生时间管理观念的建立和形成也有着重要的影响。各科教师如能通过设置科学合理的评价和反馈体系,将更有利于学生快速提升时间管理和自我管理能力,养成良好习惯。于是,李老师作为牵头人,联系了两位同学的任课老师们,大家云端协作,制定了小延和小忙的在线帮扶计划:

1.避免只表扬看上去很“用功”的学生,要兼顾“效率”,表扬和鼓励有高效表现的学生,引导学生更多地关注自己的实际学习效率。

2.对于小延这类习惯性拖延的学生,布置任务时要明确截止时间。要关注其内在心理困扰,避免停留于负面评价。当看到这类学生能够开始有所行动和改变时,对于点滴进步和突破都要及时给予有针对性的鼓励和表扬,让其感受到被关注,提高其完成任务后的成就感和执行下一次任务的内驱力。

3.对于小忙和小延这两类具有不同学习基础的学生,要提供不同难度的任务,使其均能在任务完成过程中体验成就感,并避免浪费大量时间在没有挑战性的任务上。


后记


就这样,在李老师的牵线搭桥下,着眼于学生,家校齐配合,两名同学在线学习中碰到的困境迎刃而解。他们非但不会再为了各种任务忙乱不堪,或是无限拖延,还成了两名高效时间管理小达人。

在在线教学过程中,导师可以通过发挥自身的协同作用,创设更为密切的家校合作关系和师生关系,同时以自身丰富的教育经验和专业知识储备,发挥光和热,为学生的在线学习和成长保驾护航。


上海市陆行中学南校范晓芳供稿

     
       
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